Quy định & Điều kiện nhập khẩu linh kiện điện tử hiện hành

Để làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử được suôn sẻ, bước đầu tiên và quan trọng nhất là doanh nghiệp cần nắm rõ các Văn bản pháp luật và điều kiện hiện hành. Việc hiểu sai quy định có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tịch thu, phạt hành chính hoặc tái xuất.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh nhập khẩu linh kiện điện tử

Hoạt động nhập khẩu mặt hàng này chịu sự điều chỉnh của các Văn bản pháp luật quan trọngt sau đây:

• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13 và một số Văn bản hướng dẫn thi hành
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC): quy định về thủ tục Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: Quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
• Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT: Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy (nếu linh kiện có chức năng thu phát sóng)

Linh kiện điện tử có thuộc Danh mục đặc biệt?

Đây là câu hỏi thường gặp nhất khi doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu về điều kiện nhập khẩu linh kiện điện tử.

1. Cấm nhập khẩu?

Theo quy định hiện hành, các loại linh kiện điện tử MỚI 100% không nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp của bạn có thể nhập khẩu như bình thường.

Tuy nhiên, đối với linh kiện điện tử ĐÃ QUA SỬ DỤNG (CŨ), đây là mặt hàng thuộc Danh mục bị cấm nhập khẩu (trừ một số trường hợp đặc biệt phục vụ nghiên cứu hoặc sửa chữa thay thế đặc thù và phải có giấy phép của Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc Bộ Công Thương). Việc cố tình nhập khẩu rác thải điện tử hoặc linh kiện cũ có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

2. Hạn chế nhập khẩu?

Linh kiện điện tử thông thường không nằm trong Danh mục bị hạn chế nhập khẩu hay cần phải xin giấy phép nhập khẩu tự động.

3. Quản lý chuyên ngành?

Đa số các loại linh kiện điện tử thụ động (điện trở, tụ điện, Diode,...) hoặc vi mạch (IC) nhập khẩu về để lắp ráp không cần phải xin giấy phép quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Linh kiện có chức năng mật mã dân sự: Cần xin Giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự và Giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự
• Linh kiện có thu phát sóng vô tuyến (Wi-Fi, Bluetooth module,...): Có thể phải tiến hành Kiểm tra chất lượng và làm Chứng nhận Hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông

Điều kiện nhập khẩu linh kiện điện tử cần đáp ứng

Để nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Doanh nghiệp phải có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (đã đăng ký kinh doanh hợp pháp)
• Hàng hóa phải bảo đảm mới 100%
• Có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (C/O), Hợp đồng mua bán và các chứng từ thương mại khác
• Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa (Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi), bao gồm: tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất/nhập khẩu, xuất xứ hàng hóa,...

Trường hợp cần Kiểm tra chuyên ngành linh kiện điện tử

Không phải tất cả các loại linh kiện đều cần kiểm tra chuyên ngành. Theo đó, thủ tục này thường áp dụng cho:

• Các thiết bị điện tử hoàn chỉnh (như điện thoại, laptop, bộ đàm,...)
• Các module linh kiện có tính năng đặc thù như thu phát sóng vô tuyến hoặc các thiết bị an toàn thông tin mạng

Mã HS code linh kiện điện tử và thuế suất nhập khẩu

Xác định đúng mã HS code linh kiện điện tử là yếu tố then chốt để tính toán chính xác chi phí và tránh bị Hải Quan ấn định thuế sau này.

Mã HS code

Linh kiện điện tử rất đa dạng, tuy nhiên phần lớn chúng nằm ở Chương 84 và Chương 85 của Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Dưới đây là bảng tham khảo một số mã HS phổ biến mà VOI Logistics thường xử lý:

*Lưu ý: Để tra mã HS linh kiện điện tử chính xác, bạn cần dựa vào tài liệu kỹ thuật (Datasheet), cấu tạo, chức năng và vật liệu của linh kiện đó. Nếu không chắc chắn, hãy tham vấn phía Hải Quan hoặc các đơn vị Logistics uy tín.

Thuế nhập khẩu linh kiện điện tử

Sau khi đã xác định mã HS, doanh nghiệp của bạn sẽ biết được các loại thuế phải nộp, cụ thể:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Thường dao động từ 0% đến 25% tùy loại. Tuy nhiên, rất nhiều linh kiện điện tử cơ bản (như IC nhóm 8542) có thuế nhập khẩu là 0%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Nếu lô hàng có C/O (Chứng nhận xuất xứ) từ các quốc gia có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Form E - Trung Quốc, Form D - ASEAN, Form AJ/VJ - Nhật Bản, Form AK/VK - Hàn Quốc,...), thuế suất có thể giảm về 0% ngay cả khi thuế ưu đãi thường cao hơn
• Thuế GTGT (VAT) linh kiện điện tử: Thường là 10% (Bạn cần kiểm tra các Nghị định giảm thuế GTGT của Chính phủ trong từng thời kỳ, ví dụ giảm xuống 8% đối với một số nhóm hàng khác nhau. Tuy nhiên, nhóm viễn thông, công nghệ thông tin thường không được giảm và giữ nguyên 10%)

Hồ sơ & chứng từ nhập khẩu linh kiện điện tử cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử đầy đủ và chính xác giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh lưu kho bãi tốn kém.

Hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử theo quy định

Theo Khoản 5, Điều 1, Thông tư số 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản chụp
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): 01 bản chụp
• Chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin): Bản gốc (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt)
• Giấy phép nhập khẩu: (Nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành, ví dụ thiết bị mật mã)
• Các chứng từ kiểm tra chuyên ngành khác: (Nếu hàng hóa thuộc diện phải Kiểm tra chất lượng)

Chứng từ nhập khẩu linh kiện điện tử trong thực tế

Ngoài các giấy tờ theo luật định, trong quá trình làm việc thực tế với Cơ quan Hải Quan, doanh nghiệp vẫn nên tự chuẩn bị thêm các chứng từ sau để giải trình khi được yêu cầu (đặc biệt khi tham vấn giá hoặc kiểm tra sau thông quan):

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Dù luật mới không bắt buộc nộp khi mở tờ khai luồng Vàng, nhưng đây là chứng từ gốc quan trọng nhất
• Phiếu đóng gói (Packing List): Để đối chiếu số lượng, trọng lượng khi kiểm hóa
• Catalogue/Datasheet/Tài liệu kỹ thuật: Cực kỳ quan trọng đối với linh kiện điện tử. Hải Quan cần tài liệu này để xác minh mã HS code và xem hàng có mới 100% hay không
• Chứng từ thanh toán (Payment Receipt/TT): Chứng minh trị giá giao dịch thực tế

Quy trình kiểm tra chất lượng đối với linh kiện điện tử

Không phải lô hàng nào cũng cần kiểm tra, nhưng nếu rơi vào trường hợp này, bạn cần nắm rõ quy trình để tránh bị động.

Khi nào cần kiểm tra chất lượng linh kiện điện tử?

Như đã đề cập, các linh kiện thụ động (tụ, trở, chip...) thường được miễn. Việc kiểm tra chất lượng chủ yếu áp dụng cho:

• Linh kiện là thiết bị thu phát sóng vô tuyến (Wi-Fi, Bluetooth, RFID, Radar...).
• Pin Lithium cho thiết bị cầm tay (Laptop, điện thoại, máy tính bảng).
• Các loại cáp thông tin, thiết bị đầu cuối.

Danh mục này được quy định cụ thể tại Quyết định của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ tùy thời điểm.

Các bước thực hiện kiểm tra chuyên ngành

• Bước 1 (Đăng ký Kiểm tra chất lượng) Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Viễn thông hoặc các Trung tâm kiểm định được chỉ định ngay khi hàng về cảng
• Bước 2 (Đưa hàng về bảo quản) Doanh nghiệp làm công văn xin mang hàng về kho bảo quản để tránh phí lưu kho tại cảng (tuy nhiên chưa được phép sử dụng hay bán)
• Bước 3 (Lấy mẫu thử nghiệm) Đơn vị kiểm định sẽ lấy mẫu linh kiện để đo kiểm theo các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN)
• Bước 4 (Nhận kết quả và nộp cho Hải Quan) Sau khi có chứng thư đạt chuẩn, nộp bổ sung cho Hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan linh kiện điện tử

Lưu ý để tránh phát sinh chi phí

• Kiểm tra trước mẫu: Nếu nhập số lượng lớn, hãy nhập mẫu trước để test. Nếu hàng không đạt chuẩn QCVN, việc tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng lớn sẽ gây thiệt hại khổng lồ
• Thời gian xử lý: Quy trình đo kiểm có thể mất từ 1 - 2 tuần. Hãy tính toán thời gian này vào kế hoạch sản xuất kinh doanh

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử tại VOI Logistics

Việc tự thực hiện thủ tục Hải Quan đôi khi khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, đặc biệt là các doanh nghiệp mới hoặc khi gặp các lô hàng phức tạp (nhiều dòng hàng, mã HS khó phân loại).

Khi nào nên thuê dịch vụ?

• Bạn là doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất, muốn tập trung nguồn lực vào kinh doanh cốt lõi thay vì chạy theo thủ tục giấy tờ
• Lô hàng có số lượng mã hàng (SKU) quá lớn (vài trăm mã linh kiện nhỏ), dễ sai sót khi nhập liệu
• Bạn gặp khó khăn trong việc xác định mã HS và sợ bị truy thu thuế
• Bạn cần tư vấn dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử cho doanh nghiệp trọn gói từ vận chuyển quốc tế cho đến giao hàng tận kho

Lợi ích khi chọn VOI Logistics

Tại VOI Logistics, chúng tôi không chỉ là đơn vị làm thủ tục, mà còn là đối tác tư vấn chiến lược cho chuỗi cung ứng của bạn.

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn tờ khai linh kiện điện tử mỗi năm, chúng tôi xử lý nhanh gọn các vấn đề phát sinh, giúp hàng hóa thông quan ngay trong ngày (đối với luồng Xanh/Vàng), giảm thiểu tối đa chi phí lưu kho bãi.

2. Hạn chế rủi ro pháp lý

Đội ngũ chuyên gia của VOI Logistics am hiểu sâu sắc về trị giá Hải Quan linh kiện điện tử và mã HS. Chúng tôi cam kết tư vấn mã HS chính xác nhất, để doanh nghiệp không bị phạt vi phạm hành chính hay bị ấn định thuế suất cao vô lý.

3. Cam kết chuyên môn

• Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, đo kiểm hợp quy trọn gói.
• Tư vấn tối ưu thuế nhập khẩu bằng C/O phù hợp.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin nguồn hàng và giá cả của khách hàng.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử tuy không quá khắt khe như hàng thực phẩm hay thiết bị y tế, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao độ về mặt kỹ thuật (mã HS, thông số,...) và tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về hàng mới/cũ.

Một sai sót nhỏ trong việc phân loại hàng hóa hay thiếu chứng từ C/O có thể khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh về giá hoặc chậm trễ tiến độ sản xuất. Hy vọng bài viết này của VOI Logistics đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh và chi tiết hơn về quy trình nhập khẩu mặt hàng này.

Hãy liên hệ ngay với VOI Logistics để được tư vấn miễn phí mã HS và báo giá dịch vụ Hải Quan trọn gói tốt nhất thị trường.