Tầm quan trọng của đại lý làm thủ tục hải quan (Customs Broker hoặc Customs Clearance Agent) ngày càng lớn trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh và các quy định hải quan ngày càng phức tạp. Dưới đây là các lý do chính khiến đại lý hải quan đóng vai trò cực kỳ quan trọng.
1. Giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, đúng luật
- Đại lý hải quan là người am hiểu pháp luật, quy trình, và biểu thuế hải quan.
- Giúp hàng hóa thông quan nhanh, tránh bị ách tắc do thiếu giấy tờ, khai sai mã HS, áp sai thuế...
- Tránh các rủi ro bị phạt, bị giữ hàng, hoặc bị truy thu thuế do khai sai.
2. Giảm bớt thủ tục và áp lực cho doanh nghiệp
- Quy trình khai báo hải quan khá rườm rà, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và cập nhật thường xuyên.
- Đại lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí nhân sự, nhất là những doanh nghiệp không có phòng XNK riêng.
3. Tối ưu chi phí nhờ kinh nghiệm và tư vấn chuyên sâu
- Giúp doanh nghiệp áp đúng mã HS, tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) như: EVFTA, CPTPP…
- Tư vấn quy trình nhập/xuất hàng tối ưu nhất, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí chậm trễ.
4. Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch
- Đại lý có chứng chỉ hành nghề, được Tổng cục Hải quan cấp phép.
- Ký tên, đóng dấu trên tờ khai, và chịu trách nhiệm pháp lý về hồ sơ hải quan thay cho doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong các đợt kiểm tra sau thông quan.
5. Là cầu nối giữa doanh nghiệp với cơ quan hải quan
- Nắm bắt thông tin mới nhất về quy định pháp lý, văn bản từ Hải quan.
- Giao tiếp, giải trình, xử lý tình huống phát sinh với hải quan một cách hiệu quả.
6. Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính
- Không phải phân tâm về các thủ tục chuyên môn hải quan.
- Tăng hiệu quả hoạt động và tập trung vào sản xuất, bán hàng, phát triển thị trường.
Kết luận:
Đại lý làm thủ tục hải quan là người bạn đồng hành không thể thiếu của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Họ không chỉ giúp thông quan hàng hóa mà còn đóng vai trò tư vấn, hỗ trợ chiến lược, bảo vệ quyền lợi và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hợp pháp.